Collaboration

Social Intranet

Moderne Social Intranets mit SharePoint und Office 365

  • Aufbau einer onlinebasierten Plattform für Ihre interne Kommunikation
  • Unternehmensinterner Wissensflow strukturieren
  • Impulse setzen für Innovation und zusätzliche Kosten senken

Die neue Unternehmenskultur des Austausches

Nachhaltiges Wissensmanagement, übergreifender Austausch von firmeninterner Expertise und eine Kultur der konstruktiven Kommunikation – diese Elemente werden in Zukunft wesentliche Bestandteile von stabilen und innovativen Unternehmen sein. Der Aufbau einer onlinebasierten Plattform für die interne Kommunikation ist da ein folgerichtiger und wichtiger Schritt.
Der Einsatz eines Social Intranets ist weit mehr als die Einführung eines neuen Kommunikationskanals: Es strukturiert den unternehmensinternen Wissensflow neu und hat Auswirkungen auf Geschäftsprozesse und Unternehmenskultur. Es steigert die Produktivität, setzt Impulse für Innovationen und senkt Kosten. Wir realisieren für zahlreiche renommierte Unternehmen Social Intranet Lösungen. Dabei unterstützen wir Sie während der gesamten Prozesskette von der Entwicklung der Vision über die Implementierung bis hin zum Support.

Die neue Art der Zusammenarbeit

Beim Aufbau Ihres Social Intranets betreuen wir Sie ganzheitlich. Wir übernehmen vertraute Funktionen und Arbeitsabläufe. Wir binden die bestehende technische Infrastruktur sinnvoll ein und schulen Ihre Mitarbeiter. Und Ihre Führungskräfte dürfen die neue Kulturtechnik vorab im geschützten Bereich testen. Für einen reibungslosen Übergang. 

Start small - think big!

Verbringen Sie keine Zeit mit der Veredelung Ihrer Lösung, starten Sie! Seien Sie offen für Veränderungen und Fehler. Und beziehen Sie weitere Stakeholder mit ein.
Wir bieten Ihnen für unsere Lösungen die komplette Wertschöpfungskette von der Konzeption & Gestaltung über die Realisierung bis hin zum Betrieb an. Hierbei werden auch datenschutzrechtliche Aspekte, wie beispielsweise die Behandlung von Social Plugins, durch ein eigenständiges Team berücksichtigt. Unsere Softwareentwicklungsteams arbeiten prozesskonform und trotzdem mit der notwendigen Agilität, um Ihre Anforderung zeitgerecht und in höchster Qualität umzusetzen. Für alle Lösungen haben wir vordefinierte Startpakete im Portfolio, die Ihnen den Einstieg erleichtern und Sie schnell befähigen, mit einem ersten Release online zu gehen.

Sharepoint - Die Mutter aller Intranets

2013 waren sieben der zehn besten Intranets weltweit auf SharePoint aufgebaut. Nahezu unendlich anpassbar muss die Komplexität oftmals in Schach gehalten werden. Für Microsoft-affine Unternehmen ist die Verknüpfung mit Windows und Office wirklich ein Arbeitserlebnis.

Social Intranet Projekte sind keine IT-Projekte!
Die Bereitstellung der reinen Technologie wird nicht zum Erfolg führen. Die Einführung eines modernen Intranets muss zwingend von der Unternehmensstrategie abgeleitet werden. Unsere Social Business Experten unterstützen Sie bei der Erarbeitung einer Social Intranet Strategie, um die organisatorischen und unternehmenskulturellen Aspekte ausreichend zu berücksichtigen sowie eine klare Nutzen- und Zieldefinition zu formulieren.              
Wir liefern Ihnen als Teil der erarbeiteten Social Intranet Strategie ein Office365 Big Picture. Dieses enthält eine genaue Auflistung der von Ihnen benötigten Funktionalitäten, die wir Ihnen im Einzelnen detailliert erklären werden. Ausgewählte Tools decken gewünschte Anforderungen passend ab und ermöglichen eine gezielte und sofortige Bearbeitung der bestehenden "Baustellen" in Ihrem Unternehmen.
Der Geschäftszweck bringt die Nutzer ins System!
Was erwarten Sie von einem Social Intranet? Diese Frage können Sie gemeinsam mit unseren Beratern definieren, ganz speziell auf Ihren Anwendungsfall bezogen. Anwendungsfälle für die Kollaboration können beispielsweise sein: Offizielle Kommunikation und Informationsverteilung innerhalb des Unternehmens, eine optimale Ausgestaltung von Projekträumen und Prozessen oder auch der Aufbau interner Communities bzw. persönlicher Informationsmanagementsysteme.
Wir empfehlen unseren Kunden die Beleuchtung eines geschäftskritisches Use Scenarios (welches bei Bedarf in O365 umsetzbar ist). Wenn Sie ein geschäftskritisches Szenario in Ihr Intranet integrieren, das regelmäßig von den Mitarbeitern genutzt wird, ist dies ein guter Start für eine breite Akzeptanz unter den Nutzern.
Keine Konzeption ohne Technologieentscheidung!
So schön und individuell die unabhängige Planung "auf der grünen Wiese" auch sein kann, die Realität wird Sie einholen und Kosten sowie Abstimmungen unnötig in die Höhe treiben. In der Konzeptionsphase begleiten wir Sie in den Kategorien Technologie, Inhalt & Organisation und Change Management. Eine etablierte Workshopserie bringt die entscheidenden Projektmitarbeiter und Entscheider zur richtigen Zeit an den Tisch und sichert damit einen reibungslosen Projektablauf.
Von der Definition bis zur Realisation - das komplette Paket.
Unter Berücksichtigung der Nutzung von Authentifizierungsmechanismen und Frameworks erstellen wir  Architekturkonzepte, planen Prototypen sowie Piloten und bearbeiten diverse Themen wie Governance und technisches Design. Zusammengefasst bieten wir Ihnen die komplette technische Konzeption und Umsetzung Ihres Intranets auf Basis von Office 365 an. Und wir gehen sogar einen Schritt weiter: Um Ihnen ein vollständiges Leistungspaket zu präsentieren, übernehmen wir auch die Einführung, Migration und technische Umsetzung von Skype und Exchange.
70% Ihres Budgets haben nichts mit Technik zu tun!
Intranets benötigen qualifizierte Redakteure, Kollaborations-Plattformen den notwendigen Change. Die neue Art, Informationen zu konsumieren und in Zusammenarbeit zu produzieren, muss gut aufgeplant und begleitet werden. Starten Sie mit diesen Maßnahmen so früh wie möglich! Erfahrene Trainer und Change Consultants befähigen Ihre Mitarbeiter in der Nutzung des neuen Intranets. Wir identifizieren gemeinsam mit Ihnen geeignete Kommunikations- und Einführungsmaßnahmen. Dabei können wir auf mehr als fünf Jahre Social Intranet Projekterfahrung zurückgreifen.
Cloud only oder hybrid?
Office 365 ist für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens gedacht. Als Nutzer müssen Sie sich am System authentifizieren. Wir unterstützen Sie bei der Migration von Accounts und Daten und berücksichtigen Ihre Vorgaben für die Datenhaltung in der Cloud. Für sensible Szenarien oder technische Besonderheiten gestalten wir mit Ihnen hybride Systeme, die beide Vorteile vereinen: Skalierung und Update-Mechanismen in der Cloud und Daten aus Ihren Servern.
Der Schlüssel zum Erfolg!
Cloud oder On-Premise, oder beides? Ihre Anforderungen werden Ihnen die Richtung vorgeben und Sicherheit und Datenschutz die Leitplanken. Mit dem Start Ihres Social Intranets ist die Arbeit aber nicht getan, dann beginnt sie erst richtig. Die Servicefelder der MMS bieten Ihnen den Betrieb Ihres Social Intranets in gewünschter Form an und begleiten Sie dauerhaft bei der Nutzung. Zudem leisten unsere Social Business Consultants qualifizierten User Support, um auch hiermit den Erfolg in der täglichen Arbeit zu garantieren.

Wir bieten Ihnen folgende Workshop-Pakete an:

Unsere Consultingleistungen sind immer individuell auf die Anforderungen unserer Kunden angepasst. Um den Einstieg in das Thema zu erleichtern, bieten wir eine Auswahl an Workshops an:
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Frau Maxi Kirchner
T-Systems Multimedia Solutions GmbH, Mircosoft Collaboration Solutions
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